Art & Lifestyle 31 Mar 2020

#VogueAtHome：九個Work From Home的實用iOS貼士

不說不知，原來iOS有不少鮮為人知的功能，助你在家工作事半功倍！

by Daniel Cheung

近日港人盡量足不出戶，你習慣了「Work from home」和「在家學習」的模式嗎？

很多人指出 #WFH 未必維持到以往的辦事效率。所謂工欲善其事，必先利其器，以下這幾個你或許未知道的iOS貼⼠，有助⼤家透過 iPhone、 iPad 或 Mac 處理各項⼯作時更加⽅便快捷，打破距離，讓你安在家中工作更得心應手！

1．桌⾯不夠⽤？iPad 可變成「second mon」

不少上班族的辦公桌⽤上兩個電腦顯示器（或更多），奈何家中卻沒有兩個「mon」，home office 的⼯作效率或因⽽受到影響。其實 iPad 也可變成你的第⼆個顯示器：只需於你的 Mac 按下「AirPlay」，iPad 便可變為 Mac 的延伸，像第⼆個顯示器⼀般使⽤，桌⾯空間即時⼤增！

2．處理⽂書同時上網找資料？iPad 也可以

很多⼈使⽤電腦的習慣是同步使⽤多個視窗和應⽤程式，這種 multitasking 的需求其實 iPad 亦能勝任。iPad OS ⽀援的「滑動置前」和「分割顯示」功能，可讓多個 App 隨時待命，滑動⼀下，即可遊走於不同程式或視窗之間。

「滑動置前」（Slide Over）：正在開啟⼀個 App 的狀態下，從畫⾯底部向上滑動召喚 Dock，從 Dock 上選擇所需的 App，按著並向上拖移，該 App 便會以懸浮視窗的狀態出現，兩個 App 便可同時使⽤。如想更換已置前的視窗，只需輕撥視窗底部，即可選取其他已經開啟的 App。

「分割顯示」（Split View）：正在開啟⼀個 App 的狀態下，從畫⾯底部向上滑動召喚 Dock，從 Dock 上選擇所需的 App，按著並拖移⾄畫⾯左或右邊，螢幕畫⾯即可分割成兩邊，拖拉中間的⿊線可調整⼤⼩的顯示⽅式藉此打開兩個不同的 App，或同⼀個 App 的兩個視窗。

3. 同⼀項⼯作，於不同裝置上繼續「接續互通」功能（Continuity）

⽤家可在⼀部蘋果裝置上開始操作，然後在另⼀部裝置上繼續進度，維持效率，不失對處理項⽬的專注。只需將你的裝置使⽤相同的 Apple ID、Wi-Fi、藍牙和開啟「接⼿」（Handoff）功能，即可：接⼿ —— 你在沙發上⽤ iPad上閱覽⼀個 Safari 網⾴，然後你回到⼯作桌前的 Mac，仍可繼續剛才的閱覽進度，只需按下該 App 的「接⼿」圖像，即可繼續先前的操作。Safari、「地圖」、「提醒事項」、Pages、Numbers 和 Keynote 等，以及部分第三⽅廠商的 App 均可使⽤； 通⽤剪貼簿 —— 在⼀部裝置上複製的⽂字、影像、相⽚和影⽚，可在另⼀部裝置上貼上使⽤。

4. Mac 上編寫⽂件，iPhone 即攝配圖

假設你正在使⽤ Mac 的「Pages」製作報告，需要加上⼀張相⽚，此時你的 iPhone 或 iPad 便成為你的得⼒助⼿：只需於「Pages」點擊「插入」，並選擇從 iPhone 或 iPad「拍照」，所選裝置即⾃動打開相機功能，攝下的圖⽚便會⾃動顯示到⽂件上。除了拍照以外，亦可使⽤你的 iPhone 或 iPad 掃描⽂件或加入⼿繪畫作。「相機接續互通」功能亦⽀援「郵件」、「訊息」、Finder 等等。

5. 善⽤「檔案」App，實現雲端⼤掃除

你可能沒有留意：iPhone、iPad 或 iPod touch 上的「檔案」App，除了顯示裝置上儲存的檔案，你亦可加入你的 iCloud 雲碟、Dropbox、Box、OneDrive 或 Google Drive 等雲端服務。這個功能強⼤的 App 不但讓你隨時利⽤⼿機或 iPad 分享 iCloud 檔案、邀請同事協作處理 Pages、Numbers 和 Keynote ⽂件，它更可充當你的「檔案中央處理器」，讓你存取、整合名下所有雲端平台，以騰出更多儲存空間，「雲端⼤掃除」變得非常⽅便。

6．iMessage 除了信息，還可共享螢幕

iMessage 除可供⽤家和群組共享⽂字或語⾳信息、圖⽚及影⽚，Mac 版本更可讓你與其他成員共享彼此的電腦螢幕，毋須安裝第三⽅軟件。只需於「訊息」App 內與同樣使⽤ Mac 的朋友開始對話，並於右上⾓的「詳細資料」中選擇「共享我的螢幕」或「要求共享螢幕」，你便可以⼀邊作業⼀邊開始語⾳通話，並可於視窗檢視或操作彼此的桌⾯，無論是同事間討論專案，或同學合作 project、改功課亦非常⽅便。另外 iMessage 所有信息和附件都會進⾏點對點加密，只有傳送者和接收者才能取⽤，確保雙⽅私隱。

7. 協作編輯⽂件

Pages、Numbers 和 Keynote 擁有各式樣板和齊備的設計⼯具，讓你輕易展開⽂件、試算表和簡報製作，配合實時的共同編輯功能，無論在 Mac、iPad、iPhone 甚⾄ PC 上，你和同事們都可⼀起協⼒合作，只需登入 iCloud.com，即可開啟和同步編輯共⽤的 Pages、 Numbers 和 Keynote ⽂件。

8. FaceTime 也可視像會議

功能強⼤的 FaceTime 除可讓你省卻長途電話費⽤、與⾝處外地的聯絡⼈隨時聯繫，「群組 FaceTime」功能更⽀援最多 32 位⽤家同時進⾏視像或語⾳通話，當聯絡⼈發⾔時其視像⽅塊更會⾃動變⼤，助你緊貼對話內容。⽽ FaceTime 所有內容同樣全部採⽤點對點加密，Apple 無法在裝置傳輸期間解密對話內容。

9. 共享提醒事項

在家⼯作，或多或少也是⼀項 Multitasking 能⼒和專注⼒的挑戰。「提醒事項」app 助你建立包含⼦任務和附件的提醒事項，並根據時間和地點設定提示，為每項⼯作設下時限，有助提升效率，你亦可與同事或家⼈共享⼀份「提醒事項」列表，當對⽅接受邀請後，便可加入、刪除和標示已完成的項⽬。無論是⼯作任務抑或購物清單，不同範疇的待辦事項亦⼀⽬了然。